ProMedico PS Pismo Śląskiej Izby Lekarskiej w Katowicach listopad 2017 nr 244

Pro Medico

•

listopad 2017

temat na czasie

Zarządzanie czasem...

ciąg dalszy ze str. 19

Matryca zarządzania czasem jest również

podstawą zasady Eisenhowera, która

zachęca nas do szybkiej analizy zadań

według ich ważności, pilności i wykorzy-

stania umiejętności delegowania zadań.

ZASADY POMAGAJĄCE W USTALANIU

WAŻNOŚCI ZADAŃ I MAKSYMALIZACJI

WYDAJNOŚCI

Zasada 80/20 to jedno z najbardziej przydat-

nych narzędzi w zarządzaniu sobą w czasie.

Nazywanajestona

zasadąPareto

,odnazwi-

ska twórcy, włoskiego ekonomisty, który opi-

sał ją po raz pierwszy w 1895 r. Zauważył on,

że współczesne mu społeczeństwo natural-

nie dzieli się na tzw.„niezbędną mniejszość”,

stanowiącą około 20% ogółu, biorąc pod

uwagę wpływy i majątek, oraz „nieistotną

większość” stanowiącą 80%. 20% zużytego

czasu odpowiada 80% osiągniętych rezul-

tatów; albo odwrotnie: 80% poświęcone-

go na zadanie czasu odpowiada tylko 20%

naszej efektywności. Pareto odkrył także,

że właściwie każda działalność gospodarcza

podlega zasadzie podziału 80/20. Wnioski

Pareto w oparciu o dane statystyczne poka-

zały, że 20% społeczeństwa posiadało 80%

majątku narodowego, w przedsiębiorstwie

najczęściej 20% personelu wypracowuje

80% zysków firmy, 80% wszystkich pasaże-

rów korzysta jedynie z około 20%wszystkich

linii kolejowych, etc.

Zasadę Pareto należy uwzględniać przy sku-

tecznym gospodarowaniu własnym czasem.

Pozwala ona właściwie ocenić wagę stoją-

cych przed nami zadań. Kluczem do sukce-

su nie jest więc pracować jak najwięcej i jak

najdłużej, ale rozpoznać poprawnie te 20%

działań, które determinują 80% sukcesu.

SAMOORGANIZACJA JAKO

SPOSÓB EFEKTYWNEGO

ZARZĄDZANIACZASEM

Istotnym aspektem w zarządzaniu czasem

jest jego dobre wykorzystywanie i samo-

organizacja. Umiejętność organizowania

jest możliwa do wyuczenia, a planowanie

i organizowanie swoich codziennych zajęć

jest cenne wprawidłowym zarządzaniu cza-

sem. Właściwe zarządzanie czasem wymaga

zaplanowania i zorganizowania własnych

działań w taki sposób, aby prowadziło

to do najszybszego osiągnięcia zamierzo-

nych celów.

Brian Tracy

zauważa, że zaled-

wie poniżej 3% ludzi wyznacza sobie i zapi-

suje jasne cele. Oni właśnie odnoszą naj-

większe sukcesy w przeróżnych dziedzinach.

Natomiast mniej niż 1% systematycznie uzu-

pełnia i przepisuje swoje zamierzenia. Można

powiedzieć, że

różnica pomiędzy przecięt-

nymi ludźmi a tymi bardzo efektywnymi

polega na tym, że ci ostatni umieją lepiej

organizować sobie pracę

. Cechą charak-

terystyczną osób wydajnych, skutecznych

i dobrze zarabiających, jest doskonałe, oso-

biste i profesjonalne zorganizowanie.

Peter

Drucker

wyraził opinię, że „bezplanowe

działanie to podłoże wszystkich porażek”.

Każde z największych życiowych osiągnięć

– np. rozkręcenie własnego biznesu, wdro-

żenie zyskownego projektu, czy nawet

wyjazd na wakacje, okazało się rezultatem

wcześniej opracowanego, dobrego planu.

Jeśli staramy się przewidzieć, jakie mogą być

przyszłe skutki naszych poczynań, tym dzia-

łamy skuteczniej. Jedno z najważniejszych

i najlepszych ćwiczeń w wyrabianiu naszej

samodyscypliny polega na przemyśleniu

i zaplanowaniu wszystkiego przed podję-

ciem tego działania.

POCZUCIE KONTROLI

AZARZĄDZANIE CZASEM

Teoria

poczucia umiejscowienia kontro-

(LOC, od ang.

locus of contro

l) stworzona

została w latach 60. XX w. przez

J. Rottera.

Jako jedna z teorii społecznego uczenia się,

ma swoje korzenie w teorii warunkowa-

nia sprawczego. Rotter zauważył, że ludzie

mają odmienne sposoby interpretowania

przyczyn zdarzeń, które spotykają ich lub

inne osoby. Teoria umiejscowienia poczucia

kontroli dotyczy subiektywnie odczuwane-

go ulokowania sprawstwa zdarzeń. Rotter

twierdzi, że ludzie uczą sięw ciągu życia wie-

rzyć, że ich losem kierują oni sami lub że kie-

rują nimczynniki od nich samych niezależne.

Ta teoria umieszcza ludzi na (jednomodal-

nym) kontinuum z dwoma biegunami.

•

Osoby o wewnętrznym umiejscowie-

niu kontroli mają przekonanie, że ich

życiem i ważnymi zdarzeniami sterują

oni sami. Żywią przekonanie, że przede

wszystkim od ich własnych wysiłków,

Matryca zarządzania czasem.

Źródło: S.R. Covey, 7 nawyków skutecznego działania. Rebis, 2006

Fot. Archiwum Autorki